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約200名が参加するイベントの会場として、グレイドパーク渋谷をご利用いただきました。

広々とした会場を活かした立食形式のレイアウトに加え、プロジェクターやスクリーン、無線マイクなどの設備も活用。

会場内では参加者同士の交流が盛んに行われ、終始華やかで活気のある時間となりました。

ケータリングもご利用いただき、参加者の皆さまが快適に過ごせる環境を整えました。

イベント概要

・利用会場：グレイドパーク渋谷
・利用時間：3時間
・参加人数：約200名
・レイアウト：立食形式

会場の様子・雰囲気

今回のイベントでは、参加者同士が自由に交流できるよう、立食形式のレイアウトを採用しました。テーブルや動線を調整することで、会場内を移動しやすくし、自然な会話が生まれやすい空間を演出しています。

また、事前にレイアウト変更をご依頼いただき、イベントの目的や参加人数に合わせた会場づくりを行いました。グレイドパーク渋谷では、会の内容に応じたレイアウト変更にも柔軟に対応しています。

お食事には、ケータリングのスタンダードプラン9品をご利用いただきました。料理を囲みながら会話を楽しめる立食パーティーに適した内容で、参加者の皆さまにお食事と交流の時間をお楽しみいただきました。

さらに、通常の飲み放題プランから追加料金550円で種類の多いプランへグレードアップ。ドリンクの選択肢を増やすことで、より幅広い好みに対応できるおもてなしとなりました。

ドリンクの提供場所は2か所に設置し、参加者が一か所に集中しないよう工夫しました。飲み物を取りに行く際の待ち時間や移動の負担が軽減され、交流を中断することなくイベントを楽しめる環境につながっています。

交流の様子・参加者の様子

会場では、参加者同士の交流が非常に盛んに行われていました。立食形式によって席が固定されないため、参加者は会場内を自由に移動しながら、さまざまな方との会話を楽しんでいる様子でした。

歓談の時間には多くのグループが自然に生まれ、終始明るい雰囲気に包まれていました。料理やドリンクをきっかけに会話が始まる場面も多く、参加者の皆さまがリラックスして交流を深められるイベントとなりました。

また、無線マイクを使用したことで、広い会場内でも進行や案内の声が聞き取りやすくなりました。登壇者や司会者が会場内を移動しながら話す場面でも柔軟に対応でき、参加者の皆さまが前方に注目しやすい環境を実現しています。

プロジェクターとスクリーンも活用し、映像や資料を使った進行にも対応。会場の広さを活かしながら、イベント全体にメリハリを持たせることができました。

この会場で利用いただけるオプション

【ケータリング（飲み放題付）】
懇親会や交流イベントに人気のケータリングプランです。お食事を囲みながら自然なコミュニケーションが生まれます。

無線マイク
挨拶やスピーチ、司会進行などに便利なオプションです。大人数のイベントでもスムーズな運営をサポートします。

プロジェクター＆スクリーン
会場内の複数箇所から映像や資料を確認できるため、参加者の皆様に情報を届けやすくなります。

事前レイアウト変更
イベントの内容や参加人数に合わせて、あらかじめ会場のレイアウトを整えられる便利なオプションです。

今回のような半立食スタイルなど、交流を重視した空間づくりにも活用できます。

TIME SHARINGでは、会場設備だけでなく、ケータリングや飲み放題などのサービスも組み合わせてご利用いただけます。

外部のケータリング業者をご利用いただくなど、お客様のご希望に合わせた手配にも柔軟に対応可能です。

イベントの内容や参加人数、当日の進行に応じて、必要な設備やサービスをご提案いたしますので、会場選びとあわせてお気軽にご相談ください。

まとめ

約200名が参加した今回の企業交流会では、グレイドパーク渋谷の広さを活かした立食形式のレイアウトと、音響・映像設備を組み合わせることで、参加者が交流しやすく、進行にも対応しやすい会場を実現しました。

ドリンク提供場所を2か所に増やすなど、参加者の動きやすさにも配慮したことで、会場内の混雑を抑えながら快適にお過ごしいただけました。

大人数の交流会や懇親会、社内イベント、パーティーなど、さまざまな用途に対応できるグレイドパーク渋谷。

レイアウト変更やケータリング、音響・映像設備の手配なども含め、イベントに合わせた会場づくりをサポートします。

今回ご利用いただいた会場

グレイドパーク渋谷

■有人対応（当日スタッフがご案内）

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